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Dactyl 02 48 68 81 00
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Développer mes missions auprès des adhérents en m’appuyant sur la transformation numérique

Qu'il s'agisse d’accompagner mes équipes, de moderniser et de protéger ma structure ou d'offrir de meilleurs services aux adhérents, Dactyl et OMR sont les partenaires les plus proches de moi pour m’aider à remplir mes missions et à tirer le meilleur parti de mes ressources.

 

La fondation Dactyl-OMR aide les associations

Logo fondation Dactyl OMRCréée en 2011, la Fondation Dactyl-OMR contribue matériellement au fonctionnement des associations à vocation sociale, culturelle, sportive ou éducative par la mise à disposition gracieuse de matériels d’impression, de reproduction et de systèmes de communication.

Vous justifiez d’un besoin récurrent et primordial d’impression ?

Téléchargez votre dossier de demande de soutien matériel et envoyez-le par fax au 02 48 68 89 46 ou par mail à l'adresse suivante : info@fondation-dactylomr.org

Votre demande sera étudiée selon le profil de votre association et en fonction de la capacité́ de la Fondation Dactyl-OMR à vous fournir le matériel dont vous avez besoin.

Pour télécharger le formulaire de demande de soutien matériel, cliquez ici.

Je veux en savoir plus

Les informations recueillies via le site dactyl-omr-solutions.fr (ci-après désigné « le Site ») ont vocation à être traitées par la société Dactyl OMR, responsable de traitement, aux fins de traitement de votre demande de renseignement.
Voir plus

Dactyl et OMR m’accompagnent selon mes besoins métier :

Gestion du parc impression et de ses usages

  • Bénéficier d’une disponibilité permanente de mes matériels et logiciels : maintenance préventive, supervision et approvisionnement en consommables.
  • Réduire mes coûts d’impression et disposer d’un portail client 24/7 pour mes demandes (consommables, interventions, factures...).
  • Répondre aux besoins de mobilité des utilisateurs et de re-facturation des impressions : authentification, impression mobile sécurisée (local ou cloud).
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Solutions de dématérialisation et de gestion des documents :

  • Dématérialiser mes documents entrants/sortants en suivant mes process administratifs.
  • Accélérer mes flux d’information et de traitement des documents.
  • Réduire mes coûts d’affranchissement et manipulations fastidieuses de documents.
  • Réduire les délais avec la signature électronique.
  • Supprimer les archives papier et apposer les certifications juridiques nécessaires sur mes documents (RGS* et RGS**).
  • Sécuriser mon activité, archiver et certifier mes documents depuis mon multifonction vers un coffre-fort numérique dans le cloud.
  • Centraliser l’accès aux informations au travers d’un portail sécurisé accessible en ligne (web/cloud privé ou public) et conforme avec la RGPD*.

Ils témoignent...

logo hippodrome vichy bellerive

"Nos objectifs étaient d’améliorer de façon globale l’organisation du système d’information de la Société des Courses de Vichy Auvergne de sorte à favoriser le partage de l’information, à générer des documents homogènes en termes de formats, et à uniformiser l’archivage de nos documents."
 

Secteur d’activité : Gestion d’installations sportives - Société des courses de Vichy

Effectif : 20 collaborateurs

→ Contexte et problématique :
La Société des Courses de Vichy Auvergne a en charge l’organisation des courses de l’Hippodrome de Vichy Bellerive. Des services administratifs au personnel terrain, de 8 à 16 collaborateurs peuvent être amenés à générer ou avoir accès à l’information.
« Pour limiter les risques de perte de documents ou de temps passé à retrouver un fichier au nom quelque peu exotique, nous avons, sur les conseils de Dactyl-Buro notre prestataire historique, installé la solution de capture du document Delta’doc », explique
Adelise Ducher Roche, directrice adjointe Société des Courses de Vichy Auvergne.

→ Objectifs, solutions(s) :
« Nos objectifs étaient d’améliorer de façon globale l’organisation du système d’information de la Société des Courses de Vichy Auvergne de sorte à :
- favoriser le partage de l’information,
- générer des documents homogènes en termes de formats,
- uniformiser l’archivage de nos documents. »

« Mise en œuvre en 2014, la solution Delta’doc nous permet d’enregistrer les documents à la bonne place immédiatement, en évitant de faire plusieurs fois la même manipulation :
- chaque collaborateur dispose d’un dossier à son nom dans lequel il range les documents comme il l’entend ;
- par le choix du répertoire, les documents sont renommés automatiquement, favorisant un classement rationnel des fichiers ;
- le document scanné peut ainsi être rangé où on le souhaite, comme on pourrait le faire pour des documents papiers. »

→ Résultats, bénéfices :
« Au-delà de l’amélioration de notre système d’information, la solution de capture du document Delta’doc a bénéficié à l’organisation globale de la Société des Courses de Vichy Auvergne :
- Gain en efficacité : réduction des pertes de documents et d’information liées au fait que chacun enregistrait les fichiers sur son bureau personnel ;
- Gain de temps : en une seule et simple manipulation, le document est scanné, renommé automatiquement et classé au bon endroit ;
- Optimisation de la gestion : rangés à la bonne place et renommés de façon rationnelle, les documents sont facilement identifiés et mobilisables, quel que soit l’utilisateur. »

« La mise en place de la capture du document a bénéficié à l’efficacité de notre organisation tout entière. »
Adelise Ducher Roche, directrice adjointe Société des Courses de Vichy Auvergne